Tạo và tải mẫu CV tiếng Anh ấn tượng cùng chuyên gia

1. Vì sao CV tiếng Anh lại cần thiết? Bạn cần sử dụng CV tiếng Anh trong những trường hợp nào? 

CV (Curriculum Vitae hay Resume), tiếng Việt còn gọi là Sơ yếu lý lịch, là một phần của bộ hồ sơ xin việc mà bất cứ ứng viên nào cũng cần phải chuẩn bị. Vậy CV tiếng Anh có tương tự với một bạn CV tiếng Việt? Điều gì khiến CV tiếng Anh trở nên cần thiết?  

1.1. Vì sao bạn cần tạo CV tiếng Anh?

CV tiếng Anh là loại CV được trình bày bằng tiếng Anh - loại ngôn ngữ quốc tế được sử dụng bởi nhiều người, ở nhiều quốc gia trên thế giới.  Hiện nay, Tiếng Anh được coi là một công cụ hỗ trợ cho quá trình hội nhập toàn cầu. Để có thể phát triển vươn tầm, có vốn kiến thức về tiếng Anh là điều kiện cơ bản nếu bạn muốn làm việc và giao lưu với bạn bè quốc tế. 

Cũng vì lý do đó, việc tạo CV tiếng Anh cũng là nhu cầu của rất nhiều ứng viên, nhất là với những người mong muốn một vị trí cao hay các công việc đòi hỏi kiến thức và giao lưu quốc tế. 

1.2. Bạn cần sử dụng CV tiếng Anh trong những trường hợp nào? 

Việc tạo CV tiếng Anh chưa bao giờ là điều dễ dàng với người Việt bởi nó đòi hỏi yêu cầu về ngôn ngữ rất cao. Vậy, khi nào bạn cần phải chuẩn bị một CV tiếng Anh? 

1.2.1. Tính chất của vị trí công việc ứng tuyển

Nếu công việc mà bạn đang ứng tuyển có yêu cầu cao về việc sử dụng và giao tiếp bằng tiếng Anh, chẳng hạn như giáo viên tiếng Anh, tiếp viên hàng không, phiên dịch viên, hướng hướng dẫn viên du lịch,... thì việc chuẩn bị CV tiếng Anh là một điều cần thiết. 

Yêu cầu về CV tiếng Anh thường sẽ được đề cập trực tiếp trong bản mô tả công việc (Job Description). Vì vậy, với những công việc này, trong nhiều trường hợp bạn sẽ phải chuẩn bị CV song ngữ. 

1.2.2. Khi bạn ứng tuyển vào doanh nghiệp nước ngoài, công ty đa quốc gia

Nếu bạn mong muốn được làm việc trong các công ty nước ngoài hay các công ty đa quốc gia thì việc chuẩn bị CV tiếng Anh rất cần thiết. Làm việc trong một môi trường quốc tế, có sự giao lưu văn hóa như vậy đòi hỏi mỗi nhân viên phải có ngôn ngữ chung để có thể giao tiếp và thấu hiểu lẫn nhau. 

1.2.3. Khi bạn muốn thể hiện bản thân 

Bạn không nhìn nhầm đâu! Về cơ bản, bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị CV tiếng Anh dù vị trí công việc và môi trường làm việc không yêu cầu, đơn giản là bạn muốn khẳng định trình độ và năng lực của bản thân để gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. 

Thế nhưng, việc này vẫn cần phải được xem xét dựa trên vị trí công việc và ý đồ cụ thể. Chẳng hạn, nếu bạn xin vào một vị trí không yêu cầu khả năng tiếng Anh thì việc chuẩn bị CV tiếng Anh là không cần thiết, gây lãng phí thời gian, công sức của bạn. 

2. Một bản CV tiếng Anh có những nội dung gì? 

Thực chất, việc trình bày CV tiếng Anh chỉ khác việc trình bày CV bằng tiếng mẹ đẻ của chúng ta ở việc sử dụng ngôn ngữ. Còn lại, những thông tin, phần mục cần có của một bạn CV thì không có gì thay đổi. Một số phần mục thường có của một bản CV tiếng Anh bao gồm: 

2.1. Personal Information - Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là điều cơ bản bạn cần trình bày trong CV tiếng Anh để trả lời cho nhà tuyển dụng câu hỏi “Bạn là ai?”. Tại đây, ngoài việc liệt kê các thông tin tương tự như với CV tiếng Việt, bạn còn cần lưu ý rất nhiều trong việc trình bày bởi bạn đang trình bày CV bằng tiếng Anh, tuân theo những nguyên tắc cơ bản khi viết tiếng Anh là điều cần thiết.

- Full name (Họ và tên): Đối với thông tin này, bạn cần điền đầy đủ First Name (Tên riêng) và Family Name (Tên họ). Khi nhập, bạn hãy bỏ dấu trong tên họ của mình vì tiếng Anh không sử dụng hệ thống dấu câu. Nếu bạn vẫn ghi tên như khi viết CV tiếng Việt thì sẽ vô tình thể hiện bạn chưa có sự nghiên cứu và cẩn thận khi trình bày CV. 

- Date of Birth (Ngày, tháng, năm sinh): Một điểm cực kỳ cần lưu ý khi viết CV tiếng Anh, nhất là khi bạn nộp vào các công ty Mỹ, đó là quy tắc viết thứ, ngày, tháng của họ. 

Trong khi người Việt của chúng ta theo trật tự lần lượt là ngày - tháng - năm thì các văn bản bằng tiếng Anh lại theo trật tự tháng - ngày - năm. Điều này đã khiến cho rất nhiều sự hiểu lầm “dở khóc dở cười” các quốc gia khác nhau. Vì vậy, khi trình bày CV tiếng Anh bạn phải thực sự lưu ý để tránh mắc phải lỗi sai này. 

- Address (Địa chỉ): Ở phần này, bạn cần điền các thông tin về nơi bạn đang cư trú, không phải địa chỉ quê quán hay địa chỉ được viết trong chứng minh nhân dân hay căn cước công dân. Thông tin này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng xem xét điều kiện về nơi ở, cách thức di chuyển của bạn có thuận lợi cho việc đi làm hay không. 

- Phone number (Số điện thoại): Liên lạc qua số điện thoại là cách thức được sử dụng bởi rất nhiều công ty, doanh nghiệp, vì vậy bạn hãy trình bày thông tin này thật nghiêm túc, sử dụng số mà bạn sử dụng thường xuyên và có khả năng nhận được thông tin nhanh nhất. 

- Email address (Địa chỉ Email): Rất nhiều thông tin sẽ được công ty, doanh nghiệp gửi qua hòm thư email của bạn, vì vậy bạn hãy cung cấp địa chỉ email của mình để nhà tuyển dụng có thể kết nối với bạn. Lưu ý rằng, email này nên là email công việc, nếu sử dụng email cá nhân thì phải lịch sự và thể hiện sự chuyên nghiệp. 

2.2. Summary - Tóm tắt 

Một đoạn văn ngắn, chỉ khoảng từ 2 đến 3 câu tóm tắt toàn bộ nội dung CV sẽ là một sự giúp đỡ đến nhà tuyển dụng. Đôi khi, với số lượng CV đổ về nhiều, họ không thể dành thời gian đọc CV một cách cẩn thận. Vì vậy, bạn hãy chủ động rút ra những điểm sáng của bản thân để nhà tuyển dụng không bỏ qua chúng. 

2.3. Education - Trình độ học vấn

Trình độ học vấn là một tiêu chí được rất nhiều nhà tuyển dụng quan tâm, nhất là đối với những ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc trong quá khứ. 

Ở phần này, hãy trình bày thông tin về quá trình học tập của bạn theo trình tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất cũng như đảm bảo có các nội dung sau: 

- Tên trường/cơ sở giáo dục

- Tên lớp/tên ngành bạn theo học 

- Thời gian theo học 

- Các giải thưởng, hoạt động nổi bật (nếu có) 

Tuy nhiên, bạn không cần liệt kê toàn bộ quá trình học tập từ tiểu học, trung học cơ sở bởi đây là những cấp học bắt buộc phải qua nếu muốn học lên các cấp cao hơn. Thay vào đó, hãy dành nhiều sự sự đầu tư cho học vấn hiện tại và gần nhất của bạn. 

2.4. Objective - Mục tiêu 

Mục tiêu thường là yếu tố bị bỏ quên nhiều nhất bởi ứng viên khi tạo CV. Hãy nhớ rằng việc viết mục tiêu một cách sơ sài, cẩu thả chung chung sẽ khiến cho nhà tuyển dụng không thể nắm bắt được nguyện vọng và lộ trình tương lai bạn mong muốn. 

Chỉ được trình bày trong khoảng từ 4 đến 5 câu, bạn cần đưa ra những thông tin cô đọng nhất về mục tiêu trong giai đoạn ngắn hạn và giai đoạn xa hơn đối với công việc này:

- Mục tiêu ngắn hạn: Là mục tiêu bạn mong muốn đạt được trong khoảng từ 6 tháng đến 1 năm đầu nhận việc. Trong thời gian này, hãy nêu những mục tiêu đơn giản, dễ thực hiện và thiết thực nhất với bạn. 

- Mục tiêu dài hạn: Là mục tiêu mà bạn đặt ra từ năm thứ 2 trở đi. Không còn là newbie chập chững mới vào nghề, sau khi đã nắm vững được công việc, bạn hãy đặt ra những mục tiêu mới đặc biệt hơn, thử thách hơn để chứng minh cho sự quyết tâm và phát triển của bạn. 

2.5. Work experience - Kinh nghiệm làm việc

Đây thường là thông tin mà các ứng viên mô tả nhiều nhất, chiếm nhiều diện tích nhất trong một bản CV xin việc. Thông tin này cần được tập trung phân tích bởi nhà tuyển dụng có thể nhìn vào đó để đánh giá kỹ năng, sự lành nghề và kiến thức bạn có được sau thời gian hoạt động trong ngành. 

Hãy cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin sau: 

- Tên công ty/doanh nghiệp bạn từng công tác

- Vị trí/đơn vị bạn từng công tác

- Thời gian bạn công tác trong vị trí này 

- Những kết quả, giải thưởng ấn tượng trong quá trình công tác (Nếu có) 

Thông tin về kinh nghiệm làm việc nên được sắp xếp theo trình từ thời gian từ công việc gần nhất đến xa nhất để đảm bảo tính thời sự của thông tin. 

2.6. Skills - Kỹ năng 

Hãy làm cho mọi nhà tuyển dụng phải ấn tượng khi thấy CV tiếng Anh của bạn bằng việc thể hiện những kỹ năng liên quan đến công việc. Những kỹ năng này sẽ chứng tỏ sự thể hiện của bạn trong công việc cũng như trong mối quan hệ với đồng nghiệp. 

Ở phần này, hãy liệt kê một cách khoa học bằng cách tách ra làm hai mục nhỏ: Kỹ năng cứng (Hard Skills) và Kỹ năng mềm (Soft Skills) 

- Hard skills: Là những kỹ năng chuyên môn liên quan trực tiếp đến khả năng thể hiện trong công việc của bạn. 

- Soft skills: Là những kỹ bổ trợ được sử dụng ngoài công việc. Một số kỹ năng mềm có thể kể đến là Kỹ năng giao tiếp (Communication Skill), Kỹ năng văn phòng (Office Skill), Kỹ năng sáng tạo (Creative Skill),...

Ngoài ra, bạn không nên liệt kê dàn trải những kỹ năng không cần thiết với công việc mà chỉ tập trung đi sâu vào 3 đến 4 kỹ năng cần thiết và nổi bật nhất. 

2.7. Reference - Người tham chiếu

Đây là phần mục không quá cần thiết trong cả CV tiếng Việt và tiếng Anh nhưng nếu có một cá nhân có uy tín đứng ra đảm bảo cho khả năng của bạn thì đó sẽ là một sự khẳng định rất lớn. 

3. Những lưu ý khi tạo CV tiếng Anh

Việc tạo CV tiếng Anh không đơn giản chỉ là bạn dịch thông tin từ tiếng Việt sang tiếng Anh rồi nhét vào CV xin việc của mình. Với giá trị và ứng dụng của nó thì bạn càng cần thể hiện sự chuyên nghiệp. Để đánh bóng bản CV tiếng Anh của bạn, hãy lưu ý những vấn đề sau: 

3.1. Tránh sai chính tả và ngữ pháp

Đây là lỗi sai mà khi học tiếng Anh chúng ta vẫn thường hay mắc phải. Sau khi hoàn thành nội dung cần đặt vào CV, hãy kiểm tra thật kỹ từ vựng, cấu trúc tiếng Anh mà bạn đang dùng đã đúng hay chưa và chỉnh sửa lại, tránh cho những lỗi này trở thành điểm trừ cho CV của bạn.

3.2. Trình bày nội dung chung chung, mơ hồ

Phải viết CV bằng một ngôn ngữ không phải tiếng mẹ đẻ là một chướng ngại rất lớn, điều này cản trở bạn bày tỏ những điều muốn truyền tải cho nhà tuyển dụng. Vì vậy, trước khi bắt tay vào tạo CV, hay lên một outline tóm tắt những ý bạn muốn có trong Cv của mình, tra cứu cách viết cho chuẩn chỉnh rồi mới đem vào CV để tránh sai sót và phải chỉnh sửa nhiều lần khiến bạn mất thời gian và công sức. 

3.3. Cẩn trọng khi sử dụng từ vựng chuyên ngành

Nhiều ứng viên muốn thể hiện trình độ của mình với nhà tuyển dụng bằng cách dùng hàng loạt những từ vựng cao cấp, từ vựng chuyên ngành. Nhưng hãy đảm bảo rằng bạn thật sự đã hiểu ý nghĩa của từ đó trước khi sử dụng để tránh việc dùng từ “đao to búa lớn” mà sai ngữ cảnh, sai mục đích sử dụng. Đây thậm chí sẽ trở thành một lỗi khiến nhà tuyển dụng trừ điểm CV của bạn. 

4. Tạo CV tiếng Anh cực đơn giản với Viecnhanh365.com 

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc trình bày CV tiếng Anh để xin việc, hãy để Viecnhanh365 hỗ trợ cho bạn bằng kho mẫu CV đa dạng và chuyên nghiệp của nhiều ngành nghề, nhiều ngôn ngữ để bạn có thể ứng dụng đơn giản và dễ dàng. 

Các bước tạo CV trên Viecnhanh365.com rất đơn giản: 

Sau bài viết này, Viecnhanh365 hy vọng bạn “bỏ túi” cho mình những thông tin hữu ích về CV tiếng Anh cũng như những lưu ý để CV tiếng Anh của bạn chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Ngoài bài viết này, chúng tôi có thể giải đáp cho bạn mọi thắc mắc khi viết CV và những cẩm nang tìm việc vô cùng hữu ích để đem cánh cửa sự nghiệp đến gần với bạn hơn. 

Cuối cùng, chúc bạn luôn may mắn và thành công trong những chặng đường sắp tới!