Tạo CV Xin Việc Tiếng Nhật Hiệu Quả, Miễn Phí

1. Vì sao CV tiếng Nhật cần thiết khi xin việc? Bạn cần chuẩn bị CV tiếng Nhật trong những trường hợp nào? 

CV tiếng Nhật chính là loại CV (履歴書) dùng để xin việc và được trình bày bằng tiếng Nhật. Tuy không phải là yêu cầu bắt buộc đối với mọi công ty đến từ Nhật Bản song nếu bạn có thể tạo cho mình một bản CV tiếng Nhật chất lượng, bạn sẽ có ưu thế hơn so với nhiều ứng viên khác. 

Vậy vì sao CV tiếng Nhật có thể giúp bạn có thêm ưu thế? Khi nào bạn nên chuẩn bị thêm CV tiếng Nhật khi xin việc? 

1.1. Vì sao CV tiếng Nhật cần thiết khi xin việc?

Việt Nam - Nhật Bản hiện nay đang có mối quan hệ hợp tác vô cùng chặt chẽ ở nhiều lĩnh vực như chính trị, kinh tế, giáo dục,... Chính vì vậy, quốc gia này đã góp mặt trong danh sách các quốc gia có nhiều công ty, tập đoàn có trụ sở, chi nhánh tại Việt Nam, đóng góp rất nhiều giá trị cho nền kinh tế - xã hội của nước ta. 

Tuy nhiên, để được làm việc trong các công ty Nhật Bản không hề dễ dàng. Ngoài các yêu cầu khắt khe về sức khỏe, trình độ thì sự cạnh tranh gay gắt để vào các công ty này cũng là điều mà nhiều người phải e ngại. Khi năng lực giữa các ứng viên đều có sự tương đồng, việc bạn có khả năng sử dụng ngôn ngữ nước mẹ của họ sẽ là một ưu thế lớn khi tuyển chọn, thậm chí còn giúp bạn có những quyền lợi hấp dẫn hơn. 

Ngoài ra, trong một số công việc đặc thù yêu cầu bạn phải thông thạo và sử dụng tiếng Nhật thuần thục thì việc phải có một bản CV bằng ngôn ngữ này cũng là một điều cần thiết. 

1.2. Khi nào bạn nên chuẩn bị thêm CV tiếng Nhật khi xin việc? 

Như đã nói ở trên, CV tiếng Nhật không phải là yêu cầu bắt buộc đối với mọi vị trí, mọi công ty liên quan đến đất nước Nhật Bản, song trong một số trường hợp, đây lại là giấy tờ quan trọng và nằm trong tiêu chí xét duyệt của các nhà tuyển dụng.

Thông thường, với những vị trí đòi hỏi trình độ ngôn ngữ và yêu cầu CV tiếng Nhật bên cạnh CV tiếng Việt, đối với những công việc sau đây Viecnhanh365.com khuyên bạn nên chuẩn bị một bản CV tiếng Nhật để nâng cao lợi thế cạnh tranh, khẳng định trình độ năng lực:

1.2.1. Khi ứng tuyển vào các công ty, tập đoàn Nhật Bản tại Việt Nam 

Việc chuẩn bị CV tiếng Nhật khi xin vào làm tại các công ty, tập đoàn thuộc “xứ sở hoa anh đào” không phải bắt buộc nhưng lại là điểm cộng tuyệt vời giúp ứng viên thể hiện trình độ ngoại ngữ. Các nhà tuyển dụng luôn cần những ứng viên thành thạo ngôn ngữ để dễ dàng trao đổi hay thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt. 

Chính vì vậy, khi bạn đang có nguyện vọng nộp đơn vào một vị trí cao trong công ty Nhật, đừng chần chừ mà hãy chuẩn bị ngay CV song ngữ Việt - Nhật để nâng cao tỷ lệ được lựa chọn của mình! 

1.2.2. Khi ứng tuyển vào các công việc yêu cầu ngôn ngữ Nhật 

Ngoài các công việc trong các tập đoàn, công ty Nhật Bản, nhờ vào sự giao lưu văn hóa khăng khít Việt - Nhật mà hiện nay có rất nhiều công việc là “đất dụng võ” cho những người có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Nhật. Một số công việc có thể kể đến là: 

- Hướng dẫn viên du lịch cho người Nhật: Là một quốc gia “vừa lạ vừa quen”, vừa có nhiều điểm tương đồng trong văn hóa với “xứ hoa anh đào” nhưng vẫn có những nét đặc trưng, ngày càng nhiều người Nhật Bản có mong muốn đến Việt Nam du lịch và nghỉ dưỡng. Vì vậy, công việc này đang là một ngành có nhiều tiềm năng phát triển rất lớn và có nhu cầu nhân sự rất cao. 

- Giáo viên/Giảng viên dạy tiếng Nhật: Nhiều người Việt Nam có nhu cầu sử dụng tiếng Nhật trong công việc và cuộc sống của họ, vì vậy nhiều lớp học, trung tâm đào tạo tiếng Nhật mọc lên như nấm ở khắp nơi. Tiếng Nhật còn trở thành một ngành học trong nhiều trường cao đẳng, đại học phục vụ cho việc nghiên cứu và đào tạo chuyên sâu. 

- Phiên dịch viên tiếng Nhật: Các chuyến giao lưu, thăm hỏi các giữa các cơ quan, tổ chức Việt - Nhật cũng trở nên nhiều hơn trong thời gian gần đây. Vì vậy, công việc phiên dịch viên tiếng Nhật cũng đang là ngành nghề “hot” được nhiều bạn trẻ quan tâm. 

Ngoài ra, còn rất nhiều công việc khác mà bạn cần sử dụng vốn tiếng Nhật như biên tập viên, phóng viên,... 

1.2.3. Khi có mong muốn làm việc tại Nhật Bản

Nếu như bạn có cơ hội được công tác, làm việc tại chính nước mẹ - Nhật Bản thì việc bạn hiểu và sử dụng thành thạo ngôn ngữ này càng cần thiết hơn. So với các ứng viên chưa biết tiếng Nhật, việc bạn thể hiện sự am hiểu ngôn ngữ của bản thân thông qua CV tiếng Nhật vừa để lại ấn tượng cho nhà tuyển dụng vừa là ưu điểm vượt trội so với các đối thủ. 

Tóm lại, khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài vì việc bạn biết nhiều ngôn ngữ luôn là điểm cộng giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vì những giá trị mà nó có thể mang lại, bạn đừng ngại việc học và ứng dụng ngôn ngữ trong cuộc sống và công việc nhé!

2. Nội dung cần có của một bản CV tiếng Nhật 

Cũng như khi viết CV tiếng Hàn hay CV tiếng Trung, các phần mục cơ bản trong CV tiếng Nhật cũng tương tự như khi bạn viết CV tiếng Việt. 

2.1. 個人情報 - Thông tin cá nhân trong CV tiếng Nhật 

Thông tin cá nhân của ứng viên luôn được đặt ở phần đầu của CV, cung cấp những thông tin cơ bản nhất của ứng viên. Tại đây, một số thông tin bạn cần đưa ra bao gồm:

- Họ và tên (名前と苗字): Tại đây, bạn có thể viết tên, họ tiếng Việt của mình theo cái chữ cái Latinh, tuy nhiên hãy bỏ dấu câu. Ngoài ra, yêu cầu riêng đối với CV tiếng Nhật đó là bạn có thể viết thêm phiên âm tên, họ của bạn để nhà tuyển dụng có thể dễ phát âm hơn. 

Ví dụ: Tên của bạn là Nguyễn Văn Đạt, viết vào CV sẽ là Nguyen Van Dat, phiên âm là グエン・ヴァン・ダット

- Ngày sinh (生年月日): Bạn hãy cung cấp ngày sinh để nhà tuyển dụng xem xét độ tuổi của bạn có phù hợp với yêu cầu công việc hay không. Thông thường, Việt Nam chúng ta đã quen với cách viết theo thứ tự ngày - tháng - năm, nhưng cần lưu ý khi viết CV tiếng Nhật hay bất cứ văn bản nào bằng tiếng Nhật, bạn cũng phải trình bày theo thứ tự năm - tháng - ngày. 

- Giới tính (セックス): Nếu bạn là nam hãy dùng từ 男, còn nếu bạn là nữ thì dùng 女. 

- Địa chỉ (住所): Bạn hãy cung cấp cho nhà tuyển dụng địa chỉ nơi bạn đang sinh sống để họ có thể đánh giá sơ bộ vị trí bạn đang ở có thuận tiện cho việc công tác của bạn tại công ty hay không. Bạn có thể sử dụng những từ ngữ: 区 (phường), 地区 (quận), 市 (thành phố) để viết địa chỉ của mình. 

- Số điện thoại (電話番号): Bộ phận nhân sự có thể liên hệ thông qua điện thoại nên bạn hãy cung cấp số điện thoại chính xác, là số bạn thường xuyên sử dụng và có thể nhận được thông báo ngay. 

- Email (Eメール): Địa chỉ email là để nhà tuyển dụng gửi đến bạn những thông báo, văn bản quan trọng. Vì vậy, hãy cung cấp email công việc, nếu là email cá nhân thì phải đảm bảo tài khoản lịch sự, nghiêm túc để tránh mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. 

Ngoài ra, bạn có thể cung cấp các thông tin khác cho nhà tuyển dụng, nhưng cần lưu ý những thông tin nhạy cảm, có thể gây khó chịu và tạo những đánh giá chủ quan, phân biệt.

2.2. 学力レベル - Trình độ học vấn trong CV tiếng Nhật 

Đối với thông tin về quá trình học tập của bạn, hãy đưa ra thông tin một cách rõ ràng, khoa học theo trình tự thời gian, bắt đầu từ cơ sở đào tạo gần nhất đến xa hơn. 

Những thông tin học vấn bạn cần cung cấp trong CV bao gồm:

- Tên trường/cơ sở đào tạo: Bạn cần ghi đầy đủ, không viết tắt. Lưu ý: Khi viết tên trường trong CV tiếng Nhật, đối với phần tên riêng bạn có thể giữ nguyên, phần còn lại bạn phải ghi tiếng Nhật. 

Ví dụ: Trường Đại học Thương mại, viết trong CV sẽ là 大学 Thuong mai hoặc 商科大学.

- Thời gian đào tạo: Chỉ cần cung cấp Tháng (月) và Năm (年) bắt đầu và kết thúc. 

- Tên ngành/lớp học: Ghi rõ tên ngành học (メジャー). 

Ví dụ: Ngành Luật, viết trong CV sẽ là 法学部. 

2.3. 実務経験 - Kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Nhật 

Thông tin về kinh nghiệm làm việc trong quá khứ cũng cần được trình bày logic, theo trình tự thời gian từ công việc gần nhất đến xa nhất để đảm bảo tính tin cậy, chính xác và thời sự. 

Khi viết kinh nghiệm làm việc, bạn hãy cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin sau: 

- Tên đơn vị/cơ quan: Ghi rõ ràng, không viết tắt. Đối với tên riêng của cơ quan, bạn có thể viết bằng chữ cái Latinh, còn thông tin chung hãy ghi bằng tiếng Nhật. 

Ví dụ: Công ty Cổ phần Ngôi Sao Việt, ghi trong CV sẽ là 合資会社 Ngoi Sao Viet.

- Thời gian công tác: Bạn chỉ cần ghi thông tin tháng và năm bạn bắt đầu công tác và kết thúc công việc. 

- Tên vị trí công tác: Bạn hãy ghi rõ vị trí bạn từng đảm nhận để nhà tuyển dụng đánh giá kinh nghiệm của bạn có hữu ích với vị trí mới hay không. 

Đối với các ứng viên giàu kinh nghiệm, hãy thể hiện bản thân thật tốt ở phần này. Thế nhưng, đối với những ứng viên mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm thì cần viết gì để gây ấn tượng? Nếu có thể, hãy cung cấp thông tin về các khóa thực tập, thực tế hay công việc làm thêm bạn từng làm để thể hiện sự hiểu biết của bạn đối với vị trí này. 

2.4. 仕事のスキル - Kỹ năng làm việc trong CV tiếng Nhật 

Kỹ năng làm việc là tiêu chí đánh giá quan trọng xác định năng lực, trình độ của ứng viên. Tuy nhiên, đừng sa đà vào việc liệt kê dàn trải các kỹ năng, kiến thức không phục vụ cho công việc mà hãy tập trung vào 3 đến 4 kỹ năng quan trọng để thuyết phục nhà tuyển dụng. 

Thêm vào đó, bạn có thể lập các thang đo để đánh giá định lượng các kỹ năng bạn có thể người đọc nhìn nhận rõ hơn về kỹ năng, năng lực của bạn nhé!

Khi viết CV, bạn hãy tập trung vào hai kỹ năng: Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Kỹ năng cứng chính là chuyên môn mà bạn theo học, được trình bày ở phần trình độ học vấn, còn lại là kỹ năng mềm - những kỹ năng bổ trợ trong quá trình làm việc. 

2.5. 仕事の目標 - Mục tiêu công việc trong CV tiếng Nhật 

Nhiều người đã bỏ qua phần thông tin này vì cho rằng nó không quan trọng và nhà tuyển dụng không quan tâm đến nó khi xét CV. Tuy nhiên đây là một quan điểm sai lầm. 

Mục tiêu công việc sẽ cho nhà tuyển dụng thấy cái nhìn dài hạn của bạn đối với công việc, từ đó dự đoán được khả năng gắn bó với vị trí thông qua sự phù hợp giữa lộ trình thăng tiến của nhân viên và quy chế phát triển của công ty. Vì vậy, bạn hãy cô đọng lại những mục tiêu bạn muốn đạt được qua vị trí công việc này cũng như mong muốn phát triển trong tương lai của mình. 

Ngoài ra, mọi sự thay đổi về chất luôn cần sự thay đổi về lượng, với mỗi một cột mốc phát triển, bạn cần phải đặt ra những mục tiêu khác nhau để có thể gặt hái những thành công cao hơn. Vì vậy, hãy đặt ra mục tiêu trong giai đoạn đầu (ngắn hạn) và giai đoạn sau (dài hạn) cho mình nhé! 

2.6. 賞、学位、証明書 - Giải thưởng, bằng cấp, chứng chỉ (Nếu có) 

Nếu bạn là một cá nhân nổi bật với nhiều giải thưởng, chứng nhận,... thì đừng ngại liệt kê vào CV để khẳng định năng lực của mình. Các chứng chỉ về ngôn ngữ, giải thưởng học thuật,... đều sẽ là những điểm cộng sáng giá. 

Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều thành tích để liệt kê thì bạn hoàn toàn có thể bỏ qua phần này. Đây chỉ là một tiêu chí bổ sung, không phải là yếu tố duy nhất quyết định kết quả của bạn. 

2.7. 参考人 - Người tham chiếu trong CV tiếng Nhật 

Người tham chiếu là những cá nhân có uy tín có thể xác nhận toàn bộ thông tin bạn đưa ra trong CV là chính xác, đáng tin cậy. Người tham chiếu có thể là quản lý cũ, giáo viên cũ, đồng nghiệp cũ,... đã từng tiếp xúc, làm việc hay nhìn nhận khả năng trình độ của bạn. 

Đối với thông tin về người tham chiếu, bạn hãy cung cấp họ tên, vị trí công việc của người này, số điện thoại, email để liên lạc và những lưu ý khi liên lạc với họ nếu cần. 

Vai trò, vị thế của người tham chiếu càng cao thì CV của bạn càng có giá trị phản ánh mạnh mẽ. Tuy nhiên, nếu bạn không có ai có thể làm được việc này thì bạn hoàn toàn có thể bỏ qua. 

3. Những lưu ý để nâng tầm CV tiếng Nhật của bạn 

Đối với việc trình bày CV tiếng Nhật, tập trung vào những lưu ý sau có thể giúp CV của bạn hoàn thiện hơn, chuyên nghiệp hơn trong mắt các nhà tuyển dụng. Về cơ bản, những điểm bạn cần lưu ý như sau: 

3.1. Tránh sai chính tả, lỗi ngữ pháp

Tiếng Nhật luôn nằm trong top đầu những ngôn ngữ khó nhất trên thế giới bởi hệ thống ngôn ngữ độc lập, nhiều biến thể, cấu trúc ngữ pháp phức tạp. Vì vậy, để có thể sử dụng thành thạo tiếng Nhật mà không có sai sót là một thử thách rất lớn. 

Vì vậy, hãy đảm bảo khả năng sử dụng tiếng Nhật của bạn đủ để viết CV tiếng Nhật, tuyệt đối không dùng công cụ dịch để dịch 100% CV tiếng Việt sang tiếng Nhật vì những công cụ này có hạn chế rất lớn về ngữ pháp. Bạn chỉ nên sử dụng từ điển và các công cụ này khi tra từ đơn và tránh lạm dụng để tránh lỗi ngữ pháp. 

3.2. Lưu ý về bố cục trình bày

Khác với CV được trình bày bằng các ngôn ngữ khác, CV tiếng Nhật có quy định rõ ràng về việc trình bày CV. Không quan trọng về vấn đề bắt mắt, màu sắc, người Nhật thường thiết kế CV bằng hệ thống các ô có kích thước khác nhau nhằm quy định rõ ràng về dung lượng ứng viên được phép cung cấp cho từng thông tin. 

Việc đặt ra quy định về trình bày CV như vậy vừa giúp cho các ứng viên năm được lượng thông tin mình cần đưa ra cũng như giúp nhà tuyển dụng sàng lọc và đánh giá thông tin về năng lực của ứng viên theo tiêu chí và quy chuẩn cụ thể. 

3.3. Lưu ý khi đặt tiêu đề CV 

Tiêu đề của CV là thông tin bị nhiều ứng viên bỏ quên bởi nó không nằm trong nội dung của CV song lại là thông tin đầu tiên mà nhà tuyển dụng đọc được. Bạn nghĩ sao nếu nhà tuyển dụng nhận được một email xin việc không đầu không đuôi, không có tên tuổi hay bất cứ thông tin gì về vị trí công việc? Điều này sẽ thể hiện sự cẩn thận, tỉ mỉ và chuyên nghiệp của các ứng viên, vì vậy bạn hãy lưu ý những chi tiết nhỏ để tránh mất điểm trong mắt những nhà tuyển dụng khó tính. 

Việc đặt tiêu đề của CV cũng vô cùng đơn giản. Sau khi tạo CV tiếng Nhật và lưu về máy, bạn có thể thực hiện đổi tên theo cú pháp Tên - Vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng nắm được thông tin ban đầu mà không khó “lần mò” thông tin để sàng lọc ứng viên, nhất là khi công ty thực hiện tuyển dụng nhiều vị trí cùng một thời điểm. 

4. Tạo CV tiếng Nhật thật đơn giản với Viecnhanh365.com 

Nếu việc tự tạo CV tiếng Nhật khiến bạn gặp khó khăn và tốn quá nhiều thời gian thì sử dụng những mẫu CV tiếng Nhật trong kho mẫu CV xin việc có sẵn tại Viecnhanh365.com là giải pháp tối ưu cho bạn! Tại đây, CV của nhiều ngôn ngữ, nhiều ngành nghề luôn sẵn sàng để bạn sử dụng ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. 

Chỉ với vài bước cơ bản với Viecnhanh365.com, bạn đã có cho mình một bản CV vừa chuyên nghiệp vừa ấn tượng, giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng: 

- Bước 1: Nếu bạn chưa là thành viên của Viecnhanh365.com, hãy thực hiện đăng ký tài khoản, sau đó đăng nhập vào tài khoản vừa tạo để lưu thông tin CV phục vụ cho nhiều trường hợp trong tương lai.  

- Bước 2: Lựa chọn mẫu CV bạn ưng ý. Ngoài CV tiếng Nhật, bạn còn có thể lựa chọn CV của các ngôn ngữ khác để sử dụng. Sau đó, bạn chỉ cần thực hiện việc đưa nội dung vào các phần mục có sẵn cũng như căn chỉnh cho hợp lý và khoa học.

- Bước 3: Lưu ngay CV về máy và gửi cho nhà tuyển dụng để bắt đầu hành trình tìm công việc thôi! 

Vậy là, Viecnhanh365.com đã đưa bạn đi qua hết những thông tin cần biết về CV tiếng Nhật, giải đáp cho câu hỏi về vai trò của CV tiếng Nhật trong hồ sơ xin việc của mọi người. Ngoài ra, chúng tôi cũng nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm khi xin việc và cùng các bạn tìm câu trả lời trong phần cẩm nang tìm việc. Vì vậy, đừng ngại ngần mà hãy bắt đầu ngay vào bước đầu tiên của hành trình sự nghiệp!